Η πληροφορία που απαιτείται απο τις Προσφορές είναι διαχωρισμένη σε Κριτήρια. Κάθε Κριτήριο είναι ένα πολύ συγκεκριμένο κομμάτι πληροφορίας, και ανήκει σε έναν απο τους ακόλουθους Τύπους: Πεδίο Κειμένου, Περιοχή Κειμένου, Αριθμοί, Ημερομηνίες, Περίοδοι, Αρχεία, Λίστες. Κάθε τύπος Κριτηρίου έχει μερικές ιδιότητες, οι οποίες παρουσιάζονται στο Σύστημα Προετοιμασίας Προσφορών, δίπλα στο εκάστοτε πεδίο εισαγωγής. Οι παρεχόμενες τιμές πρέπει να είναι συμβατές με τις ιδιότητες του Κριτηρίου. Στην αντίθετη περίπτωση η Επικύρωση θα αποτύχει.
Για κάθε Κριτήριο, εκτός των Κριτηρίων τύπου Αρχείου, ο χρήστης μπορεί να επισυνάψει ένα Σχετικό Έγγραφο εάν το επιθυμεί. Για να το πραγματοποιήσει αρκεί να πατήσει το κουμπί Επισύναψη Αρχείου και να επιλέξει το έγγραφο. Για να αφαιρεθεί ένα επιλεγμένο Σχετικό Έγγραφο από την Προσφορά, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Αφαίρεση Αρχείου. (Το κουμπί Επισύναψη Αρχείου μετατρέπεται σε Αφαίρεση Αρχείου όταν υπάρχει ήδη ένα Σχετικό Έγγραφο)
Τα Κριτήρια τύπου Πεδίου Κειμένου (Σχ. 1) χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφορίας υπο την μορφή κειμένου περιορισμένου μήκους. Εφόσον έχει καθοριστεί ένας μέγιστος αριθμός χαρακτήρων, θα εμφανιστεί δίπλα απο το πεδίο εισαγωγής.
Σχ 1 : Κριτήριο τύπου Πεδίου Κειμένου
Τα Κριτήρια τύπου Περιοχής Κειμένου (Σχ. 2) χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφορίας υπο μορφή κειμένου, μεγάλου μήκους. Εφόσον έχει καθοριστεί ένας μέγιστος αριθμός χαρακτήρων, θα εμφανιστεί δίπλα απο το πεδίο εισαγωγής.
Σχήμα 2 : Κριτήριο τύπου Περιοχής Κειμένου
Κριτήρια τύπου Αριθμού (Σχ. 3) χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή αριθμητικής πληροφορίας. Εφόσον έχει καθοριστεί ένας μέγιστος ή και ελάχιστος αριθμός, θα εμφανιστεί δίπλα απο το πεδίο εισαγωγής. Είναι επιπλέον πιθανό να έχει οριστεί κάποιο Βήμα, οπότε μόνο αριθμοί που είναι το αποτέλεσμα του αθροίσματος του ελάχιστου επιτρεπόμενου αριθμού με πολλαπλάσια του Βήματος, επιτρέπονται.
Σχήμα 3 : Αριθμητικό Κριτήριο
Τα Κριτήρια τύπου Ημερομηνίας (Σχ. 4) χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή ημερομηνιών. Οι ημερομηνίες επιλέγονται απο το ημερολόγιο που εμφανίζεται εφόσον πατηθεί το κουμπί δίπλα στο πεδίο εισαγωγής. Εάν επιτρέπονται μόνο ημερομηνίες εντός συγκεκριμένης περιόδου, το ημερολόγιο δεν θα παρουσιάζει ημερομηνίες πέραν των επιτρεπόμενων.
Σχήμα 4 : Κριτήριο τύπου Ημερομηνίας
Κριτήρια τύπου Περιόδου (Σχ. 5) χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή χρονικών περιόδων. Όπως και με την συμπλήρωση Κριτηρίων τύπου Ημερομηνίας, ο χρήστης μπορεί να πατήσει το κουμπί δίπλα στο κάθε πεδίο εισαγωγής, και να επιλέξει μια ημερομηνία απο το ημερολόγιο που θα εμφανιστεί. Οι διαθέσιμες ημερομηνίες είναι πιθανό να υπόκεινται σε περιορισμούς, όπως και στην περίπτωση των Κριτηρίων Ημερομηνίας.
Σχήμα 5: Κριτήριο τύπου Περιόδου
Κριτήρια τύπου Αρχείου (Σχ. 6) χρησιμοποιούνται για την υποβολή αρχείων. Η επισύναψη ενός αρχείου γίνεται με το πάτημα του κουμπιού Επισύναψη Αρχείου και την επιλογή ενός αρχείου που βρίσκεται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη. Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος του αρχείου εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί αυτό.
Σχήμα 6 : Κριτήριο τύπου Αρχείου
Κριτήρια τύπου Λίστας (Σχ. 7) χρησιμοποιούνται για την επιλογή μεταξυ προκαθορισμένων τιμών. Μια λίστα μπορεί να παρουσιαστεί με την μορφή κουτιών επιλογής, κουμπιών επιλογής, ή λιστών εντός πλαισίου.
Σχήμα 7 : Κριτήριο τύπου Λίστας (κουτιά επιλογής)