Η διαδικασία συμπλήρωσης μιας Προσφοράς με τη χρήση του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών αποτελείται απο τα παρακάτω βήματα:
Το πρότυπο Προσφοράς ενός Διαγωνισμού είναι ένα αρχείο XML το οποιο μπορεί να αποκτηθεί απο το online Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων, και περιλαμβάνει την περιγραφη των αναμενόμενων πληροφοριών που πρέπει να περιέχονται σε μία Προσφορά. Το κουμπί Άνοιγμα της περιοχής Μενού επιτρέπει στο χρήστη να εντοπίσει και να ανοίξει ένα αρχείο πρότυπου Προσφοράς στον υπολογιστή του.
Σημειώσεις:
|
Για να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες, ο χρήστησς πρέπει να επιλέξει κάθε Φάκελο/Κατηγορία/Τμήμα και να εισάγει ή να επιλέξει μια τιμή για τα Κριτήρια. Η εφαρμογή θα ενημερώσει αυτόματα τον χρήστη εαν μια επιλογή δεν είναι συμβατή με τους περιορισμούς του Κριτηρίου.
Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το κουμπί Επικύρωση για να ελέγξει την Προσφορά του για πιθανά εναπομείναντα προβλήματα. Σε περίπτωση που η επικύρωση είναι επιτυχής, (Σχ. 1), η Προσφορά είναι έτοιμη για εξαγωγή σε Πακέτο Προσφοράς και υποβολή. Εάν εντοπισθούν παρατυπίες σε μία Προσφορά (Σχ. 2), θα παρουσιαστούν, μαζί με ένα σύνδεσμο που οδηγεί στο κάθε λανθασμένα συμπληρωμένο Κριτήριο.
Σχήμα 1 : Επιτυχής επικύρωση Προσφοράς
Σχήμα 2 : Ανεπιτυχής επικύρωση Προσφοράς
Ο χρήστης μπορεί προαιρετικά να εκτυπώσει μια συμπληρωμένη Προσφορά καθώς και να την εξάγει ως αρχείο PDF. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την χρήση του κουμπιού Δημιουργία Αρχείου PDF, το οποίο θα ανοίξει την προβολή Εκτύπωσης (Σχ. 3).
Σχήμα 3 : Προεπισκόπιση Εκτύπωσης
Το παράθυρο αυτό επιτρέπει στο χρήστη να δεί την Προσφορά όπως αυτή θα εκτυπωθεί. Επίσης επιτρέπει την δημιουργία ενός αντιγράφου της εκτύπωσης σε μορφή PDF αρχείου. Οι λειτουργίες των κουμπιών του μενού της σελίδας αυτής περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα.
![]() |
Αποθήκευση: Αποθηκεύει την εκτύπωση υπο μορφή PDF αρχείου |
![]() |
Εκτύπωση: Εκτυπώνει την Προσφορά |
![]() |
Πλοήγηση: Αλλαγή σελίδας |
![]() |
Μέγεθος Προβολής Σελίδας: Αλλάζει την προβολή της σελίδας |
![]() |
Ζουμ: Θέτει το επίπεδο του ζουμ |
Σημειώσεις:
|
Το τελευταίο βήμα στην διαδικασία προετοιμασίας μιας Προσφοράς είναι η δημιουργία του Ψηφιακού Αποτυπώματος και του Πακέτου Προσφοράς. Αυτά τα δυο αρχεία απαιτούνται απο το online Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων για την έγκυρη υποβολή μιας Προσφοράς. Τα αρχεία αυτά δημιουργούνται με την χρήση του κουμπιού Δημιουργία Πακέτου. Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στον φάκελο της Προσφοράς, χρησιμοποιώντας σαν πρόθεμα του ονόματος τους το όνομα της Προσφοράς όπως καθορίστηκε απο τον χρήστη, και σαν κατάληξη τις λέξεις "_DIGITAL_PRINT" για το Ψηφιακό Αποτύπωμα και "_TENDER" για το Πακέτο Προσφοράς.
Σημειώσεις:
|