Βασικά στοιχεία του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών

Η Διεπαφη Χρήστη

Η διεπαφή χρήστη του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών είναι σχεδιασμένη με γνώμωνα τη χρηστικότητα. Παρακάτω περιγράφεται η διαρρύθμιση της οθόνης του συστήματος.

Σχήμα 1 : Διαρρύθμιση της Διεπαφής Χρήστη του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών

Η Διεπαφή Χρήστη του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών αποτελείται απο τρείς περιοχές, όπως απεικονίζονται στο Σχ. 1:

  1. Το Μενού: Αυτή η περιοχή είναι δεσμευμένη για τα κουμπιά του μενού της εφαρμογής, μέσω των οποίων μπορεί να γίνει χρήση των λειτουργιών που παρέχονται απο το σύστημα.
  2. Η περιοχή Δενδρικής Δομής: Αυτό το πλαίσιο παρουσιάζει την Προσφορά σε δενδρική μορφή. Η πλοήγηση σε συγκεκριμένο Φάκελο/Κατηγορία/Υποκατηγορίαείναι εφικτή κλικαροντας το αντίστοιχο όνομα εντός του πλαισίου. Κλικάροντας τα εικονίδια Επέκτασης ή Σύμπτυξης δίπλα από ένα Φάκελο/Κατηγορία/Υποκατηγορία, επεκτείνεται ή συμπτύσσεται το αντίστοιχο τμήμα.
  3. Η περιοχή Εργασίας: Το πλαίσιο αυτό παρουσιαζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κόμβου (Φάκελου/Κατηγορίας/Υποκατηγορίας) και επιτρέπει την συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών.

Τα στοιχεία του Μενού

Η μπάρα του Μενού (Σχ.2) περιλαμβάνει τα κουμπιά που επιτρέπουν στον χρήστη να εκτελέσει τις παρεχόμενες λειτουργίες.

Σχήμα 2 : Μπάρα Μενού

Ο ακόλουθος πίνακας περιέχει την περιγραφή της λειτουργικότητας κάθε κουμπιού του Μενού:

Άνοιγμα: Άνοιγμα ενός αρχείου Προσφοράς. Εάν είναι ένα έγκυρο αρχείο προσφοράς προερχόμενο απο το Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων, το Σύστημα Προετοιμασίας Προσφορών θα προβάλλει την δομή του και θα επιτρέψει στον χρήστη να συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες. Εάν ανοιχθεί ένα αρχείο που δεν ακολουθεί το πρότυπο του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμβάσεων, η εφαρμογή επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργήσει ένα Ψηφιακό Αποτύπωμα για το αρχείο αυτό. Το ίδιο κουμπι επιτρέπει στον χρήστη να ανοίξει ημιτελής προσφορές και να συνεχίσει την επεξεργασία τους.

Αποθήκευση: Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο Προσφοράς.
Αποθήκευση ως: Αποθηκεύει το τρέχον αρχείο Προσφοράς με διαφορετικό όνομα.
Επικύρωση: Ελέγχει το τρέχον αρχείο Προσφοράς για λάθη (π.χ. ένα υποχρεωτικό Κριτήριο που δεν έχει συμπληρωθεί απο τον χρήστη).
Δημιουργία Πακέτου: Δημιουργία ενός Πακέτου Προσφοράς και ενός Ψηφιακού Αποτυπώματος απο την τρέχουσα Προσφορά, για υποβολή στο Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων Κύπρου.
Δημιουργία Αρχείου PDF: Δημιουργία ενός εκτυπώσιμου αρχείου PDF με όλη την πληροφορία της τρέχουσας Προσφοράς.
Επιλογή Γλώσσας : Αλλαγή γλώσσας σε Ελληνικά (el) ή Αγγλικά (en).
Βοήθεια: Προβολή του παρόντος συστήματος βοήθειας.
Περί: Προβολή πληροφοριών περί του Συστήματος Προετοιμασίας Προσφορών.

Η περιοχή Δενδρικής Δομής

Η περιοχή Δενδρικής Δομής (Σχ.3) παρέχει μία άποψη της δομής της Προσφοράς σε δενδρική μορφή. Η ρίζα του δενδρου ονομάζεται Προσφορά, και ακριβώς κάτω της βρίσκονται οι Φάκελοι (Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής, Τεχνικός Φάκελος, Οικονομικός Φάκελος). Εντός των φακέλων υπάρχουν οι Κατηγορίες και οι Υποκατηγορίες (Σχ. 3).

Σε περίπτωση που ο Διαγωνισμός περιέχει Τμήματα, η ιεραρχιση αλλάζει. Η ρίζα του δενδρου είναι πάλι η Προσφορά, αλλά κάτω της βρίσκονται ο Φάκελος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής, και τα Τμήματα. Εντός των τμημάτων βρίσκονται οι Τεχνικοί και Οικονομικοί Φάκελοι, και εντός αυτών οι Κατηγορίες και Υποκατηγορίες τους (Σχ. 4)

Σχήμα 3 : Περιοχή Δενδρικής Δομής

Σχήμα 4 : Περιοχή Δενδρικής Δομής σε περίπτωση που ο Διαγωνισμός περιλαμβάνει Τμήματα

Τα εικονίδια που χρησιμιποιούνται στην περιοχή Δενδρικής Δομής περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα:

Ρίζα του Δένδρου: Η ρίζα του δένδρου είναι η Προσφορά. Όταν εκτελεστεί η Επικύρωση, η επιλογή του κόμβου αυτού θα εμφανίσει τα αποτελέσματα της Επικύρωσης στην Περιοχή Εργασίας. Επίσης, εαν περιέχονται Τμήματα στην τρέχουσα Προσφορά, επιλέγοντας αυτόν τον κόμβο επιτρέπει στον χρήστη να διαλέξει τα Τμήματα τα οποία θα συμπεριληφθούν στο Πακέτο Προσφοράς (δεδομένου οτι αυτή η επιλογή επιτρέπεται απο τις προϋποθέσεις του Διαγωνισμού).
Επέκταση: Συμβολίζει το γεγονός ότι περισσότερα επίπεδα περιλαμβάνονται εντός του επιλεγμένου κόμβου. Κλικάροντας το σύμβολο αυτό, εμφανίζεται το επόμενο εσωτερικό επίπεδο (Κατηγορία/Υποκατηγορία).
Σύμπτυξη: Κλικάροντάς αυτό το εικονίδιο κρύβονται τα εσωτερικά επίπεδα του επιλεγμένου κόμβου.
Ένδειξη Προσοχής: Υπάρχει ελλειπής ή λανθασμένη πληροφορία σε αυτόν τον κόμβο, ή σε κάποιον εντός του.
Ενδειξη OK: Ο επιλεγμένος κόμβος, καθώς και όλοι οι κόμβοι εντός του, είναι πλήρης (τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί).
Έτη: Εντός του Οικονομικού Φακέλου, κάθε ξεχωριστό Έτος απεικονίζεται ώς ένας κόμβος.

Η Περιοχή Εργασίας

Η Περιοχή Εργασίας περιλαμβάνει τα στοιχεία του κόμβου που έχει επιλεγεί στην Περιοχή Δενδρικής Δομής. Η πληροφορία που παρουσιάζεται εξαρτάται απο τον τύπο του επιλεγμένου κόμβου.

Ρίζα του Δένδρου

Η επιλογή της ρίζας του δένδρου, όταν υπάρχουν Τμήματα, επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει τα Τμήματα που θα συμπεριληφθούν στο Πακέτο Προσφοράς. Εάν οι όροι του Διαγωνισμού επιβάλλουν την κατάθεση Προσφορών για όλα τα Τμήματα απο τους Προσφοροδότες, δεν επιτρέπεται επιλογή Τμημάτων αλλα περιλαμβάνονται όλα στο Πακέτο Προσφοράς.

Σχήμα 5: Περιοχή Εργασίας όταν η ρίζα του δένδρου είναι επιλεγμένη και η Προσφορά περιλαμβάνει Τμήματα

Φάκελος/Κατηγορία/Υποκατηγορία

Όταν ένας Φάκελος ή ένα Τμήμα είναι επιλεγμένο στην περιοχή Δενδρικής Δομής, τα περιεχόμενά του εμφανίζονται στην Περιοχή Εργασίας (Σχ. 6). Η άνω γραμμή περιέχει το όνομα του επιλεγμένου κόμβου. Όποιες Κατηγορίες/Υποκατηγορίες βρίσκονται εντός του, εμφανίζονται ώς κίτρινες γραμμές με ένα σύνδεσμο για το άνοιγμά τους.

Σχήμα 6 : Τα περιεχόμενα της Περιοχής Εργασίας όταν μια Κατηγορία έχει επιλεγεί

Τα εικονίδια και κουμπιά που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την περιοχή, περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα:

Πάνω: Μεταφέρει το χρήστη στο ανώτερο επίπεδο
Μέσα : Ανοίγει τον επιλεγμένο κόμβο
Σήμα Επιτυχίας: Το Κριτήριο πέρασε επιτυχώς την Επικύρωση
Σήμα Αποτυχίας: Η Επικύρωση του Κριτήριου απέτυχε

Εάν τα Κριτήρια του επιλεγμένου κόμβου είναι υποχρεωτικά, εμφανίζονται σε κόκκινο υπόβαθρο. Αντίθετα, τα προαιρετικά πεδία έχουν άσπρο υπόβαθρο. Τα Κριτήρια μπορούν να ανήκουν σε οποιονδήποτε απο τους ακόλουθους τύπους: Πεδία Κειμένου, Περιοχές Κειμένου, Αριθμοί, Ημερομηνίες, Περίοδοι, Αρχεία ή Λίστες.

Οικονομικός Φάκελος

Όταν επιλεγεί ένας Οικονομικός Φάκελος στην περιοχή Δενδρικής Δομής, η Περιοχή Εργασίας παρουσιάζει μια γενική αποψη των Οικονομικών πληροφοριών που έχουν δοθεί (Σχ. 7).

Σχήμα 7 : Τα περιεχόμενα της Περιοχή Εργασίας όταν έχει επιλεγεί ένας Οικονομικός Φάκελος

Η πληροφορία που παρουσιάζεται αποτελείται από:

Έτος σε Οικονομικό Φάκελο

Εάν επιλεγεί ένα συγκεκριμένο Έτος ενός Οικονομικού Φακέλου στην περιοχή Δενδρικής Δομής, Η περιοχή Εργασίας περιλαμβάνει ένα πίνακα με όλες τις οικονομικές τιμές που πρέπει να συμπληρωθούν (Σχ. 8).

Σχήμα 8: Περιεχόμενα της Περιοχής Εργασίας όταν ένα Έτος ενός Οικονομικού Φακέλου είναι επιλεγμένο

Τα περιεχόμενα αυτού του πίνακα περιλαμβάνουν το όνομα κάθε Οικονομικού Κριτηρίου στο επιλεγμένο Έτος, και ένα πεδίο για την συμπλήρωση της προσφοράς. Εάν οι όροι του Διαγωνισμού το επιτρέπουν, ο Προσφοροδότης μπορεί επίσης να ορίσει μία Συνολική Έκπτωση. Η Ανηγμένη τιμή και η Ανηγμένη Τιμή με Εκπτωση θα υπολογιστούν και θα παρουσιαστούν στις κατάλληλες στήλες του πίνακα.